Juridisk · Senest opdateret 12. juli 2026

Privatlivspolitik
— hvad vi ved om dig

Den her tekst er til dig, der er skyldner i en inkassosag hos os. Den siger, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvorfor vi må, hvem de kan gives videre til, hvor længe vi gemmer dem — og hvad du kan kræve af os.

§ 1Introduktion

Rieck Inkasso hjælper virksomheder med at opkræve penge, de har til gode. Denne privatlivspolitik gælder for dig, der er skyldner i en inkassosag hos os.

Vi er dataansvarlige for alle de oplysninger, vi behandler om dig i forbindelse med sagen. Vi er autoriseret inkassovirksomhed, vi arbejder efter god inkassoskik, jf. inkassolovens kapitel 2 og 4, og vi er underlagt tilsyn af Rigspolitiet.

Politikken gælder også under de retssager, der måtte udspringe af inkassosagen.

§ 2Kontaktoplysninger

Den dataansvarlige er den, der afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler personoplysninger må behandles. Dataansvarlig er:

Selskab
RIECK INKASSO ApS
Adresse
Østergade 4, st., 8370 Hadsten
CVR-nr.
41645369
Telefon
53 53 85 59

§ 3Formål og behandlingsgrundlag

Formålet med at behandle oplysninger om dig er at opnå betaling af vores kundes tilgodehavende. Vi bruger ikke oplysningerne til andre formål.

Vi indhenter almindelige stamdata, herunder CPR-nummer, for at kunne identificere og lokalisere dig, hvis det bliver nødvendigt. Det kan i den forbindelse blive nødvendigt at foretage udlæg i dine aktiver og kræve dem solgt på tvangsauktion.

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f — behandling, der er nødvendig, for at vi eller vores kunde kan forfølge en legitim interesse. Vores kundes interesse i at få betaling er et vægtigt hensyn, og fremgangsmåden efter inkassolovgivningen sikrer, at dine grundlæggende frihedsrettigheder ikke tilsidesættes.

Er det i den enkelte sag nødvendigt at behandle særlige kategorier af oplysninger — f.eks. helbredsoplysninger — er grundlaget artikel 9, stk. 2, litra e og f: oplysninger, du selv har offentliggjort, eller behandling, der er nødvendig, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Det er derfor ikke nødvendigt at indhente dit forudgående samtykke.

§ 4Oplysninger, der behandles

Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for inddrivelsen af gælden. Det kan være:

Identifikation og kontakt
Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og CPR-nummer.
Økonomiske forhold
Oplysninger om gældsforholdet og om dine øvrige økonomiske forhold, herunder fra offentlige kilder.
Arbejdsmæssige og sociale forhold
I det omfang de har betydning for din betalingsevne eller for inddrivelsen.
Særlige kategorier
Helbredsoplysninger og eventuelle strafferetlige forhold — kun hvis det er strengt nødvendigt for at fastlægge kravet eller gennemføre inddrivelsen, eller hvis du selv har offentliggjort dem eller givet dem til os, vores repræsentant eller vores kunde.

Oplysningerne kommer fra dig selv — skriftligt, i telefonsamtaler eller under retsmøder — fra vores kunde, som du skylder penge, fra andre med kendskab til dine forhold, f.eks. en advokat, og fra offentlige registre og andre offentligt tilgængelige kilder.

Modtager vi oplysninger om dig fra andre, får du besked om det ved vores første kontakt herefter — eventuelt ved en henvisning til denne politik.

§ 5Modtagere af personoplysninger

Under sagens behandling kan det blive nødvendigt at videregive oplysninger om dig til:

  • Kreditor — vores kunde, som du skylder penge.
  • Domstolene, hvis sagen skal i fogedretten, civilretten eller skifteretten.
  • Godkendte inkassokonsulenter.
  • Advokater eller andre, der møder på vores vegne i retten.
  • Vognmand, låsesmed eller andre håndværkere, der antages under en fogedsag.
  • Din udlejer, Skattestyrelsen eller andre, som skal orienteres om et udlæg i et tilgodehavende.
  • Auktionshus, der skal forestå tvangssalg af et udlagt aktiv.
  • Kreditoplysningsbureauer, herunder RKI, efter gældende regler.
  • Offentlige myndigheder, i det omfang vi er forpligtet til det ved lov.

Enhver videregivelse er begrundet i sagens konkrete forhold, og der videregives kun relevante og nødvendige oplysninger. Modtageren pålægges fuld fortrolighed. Flere af modtagerne — f.eks. advokater og domstolene — er selvstændigt dataansvarlige for deres egen behandling.

Vi bruger eksterne databehandlere, f.eks. til hosting, og har indgået databehandleraftaler med dem. Der sendes ingen personoplysninger til modtagere uden for EU.

§ 6Opbevaringstid

Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet. Det er ikke muligt at fastsætte præcist, hvor længe det er — det afhænger af den konkrete sag, herunder om vi risikerer at blive mødt med et krav i anledning af sagens behandling. Som vejledende frister gælder:

5 år
Som hovedregel opbevarer vi oplysningerne, inkl. CPR-nummer, i op til 5 år, efter at inkassosagen er afsluttet.
10 år
Efter konkrete omstændigheder kan vi opbevare oplysningerne i 10 år, efter at sagen er endeligt afsluttet — f.eks. hvor kravet er fastslået ved dom, forlig eller et betalingspåkrav påtegnet af fogedretten, eller hvor betalingen først kan realiseres senere, jf. forældelsesloven.
Særlovgivning
Oplysninger, der skal gemmes efter anden lovgivning, slettes først, når kravet er opfyldt — f.eks. bogføringslovens dokumentationspligt på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Oplysninger, der indgår i en retssag eller en anden juridisk tvist, slettes ikke, før sagen er endeligt afsluttet, og en passende frist derefter er udløbet.

§ 7Brug af AI i sagsbehandlingen

Vi bruger kunstig intelligens som et hjælpemiddel i sagsbehandlingen og supporten — for at behandle sagerne hurtigere, ikke for at behandle dem uden mennesker. Rammerne er:

Ingen automatiske afgørelser
AI træffer ikke afgørelser i din sag og bruges ikke til profilering, der påvirker din retsstilling.
Mennesket afgør
Komplekse eller juridisk betydelige beslutninger — f.eks. behandlingen af en indsigelse — træffes altid af en sagsbehandler, som har det endelige ansvar.
Begrænset dataanvendelse
Der bruges kun de oplysninger, behandlingen af din sag kræver. Dine oplysninger bruges ikke til at træne AI-modeller.
Ret til manuel gennemgang
Du kan altid bede om, at en sagsbehandler ser din sag igennem manuelt. Ring eller skriv til os.

§ 8Sikkerhed

Vi sikrer dine personoplysninger ved både tekniske og organisatoriske foranstaltninger — herunder kryptering og adgangskontrol. Dine oplysninger er beskyttet mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring og uautoriseret videregivelse eller adgang.

Vi stiller tilsvarende krav til de leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne.

§ 9Offentlige myndigheder

Politiet og andre myndigheder kan bede om adgang til oplysninger hos os. Vi vurderer hver enkelt anmodning efter faste interne procedurer og rådfører os med juridiske rådgivere.

Vi udleverer kun oplysninger, der er strengt påkrævet ved lov, og kun på grundlag af en gyldig retskendelse eller et tilsvarende juridisk dokument.

§ 10Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, når vi behandler oplysninger om dig:

Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for den generelle sletning indtræder.
Ret til begrænsning
I visse tilfælde kan du få behandlingen af dine oplysninger begrænset — dog undtaget opbevaring. Får du ret hertil, må vi fremadrettet kun behandle oplysningerne med dit samtykke, eller for at sikre et retskrav, beskytte en person eller varetage vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få dem overført til en anden dataansvarlig.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os — se § 2. Skriv gerne "GDPR" i emnefeltet. Loven giver os en måned til at svare; vi bestræber os på at svare hurtigere.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på datatilsynet.dk.

§ 11Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, så kontakt os først — de fleste ting kan afklares med et opkald. Kan vi ikke hjælpe dig, kan du klage til Datatilsynet:

Myndighed
Datatilsynet
Adresse
Borgergade 28, 5., 1300 København K
Telefon
33 19 32 00

Klager over god inkassoskik behandles af Rigspolitiet, der fører tilsyn med autoriserede inkassovirksomheder.

§ 12Ændringer

Vi opdaterer politikken løbende, blandt andet når lovgivningen ændrer sig. Politikken indeholder altid datoen for den seneste version. Den er senest opdateret den 12. juli 2026.

Spørgsmål til dine oplysninger

Er der noget, du ikke forstår,
så ring — også hvis du skylder pengene.

Du får fat i en sagsbehandler, der kender din sag. Ikke et callcenter med et manuskript.

Kontakt os

Ring på hverdage eller skriv — vi svarer inden for 2 timer på alle hverdage.

53 53 85 59 kontakt@rieck-inkasso.dk

Klage over persondata

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

datatilsynet.dk

Klage over inkassoskik

Rieck er autoriseret inkassovirksomhed. Rigspolitiet fører tilsyn med, at vi overholder god inkassoskik.

politi.dk