Skabelon
Kontoudtog og saldoopgørelse
Bilaget til rykkeren — alle udestående fakturaer på ét ark, så diskussionen bliver om beløbet og ikke om, hvad der egentlig skyldes.
- Vedlægges
- Rykker og påkrav
- Fjerner
- Undskyldningen
Hvornår bruger du den
Vedlæg det, hver gang I eskalerer — rykker, påkrav, overdragelse. En skyldner, der skylder for otte fakturaer, har en indbygget undskyldning: han ved ikke præcis hvad, og han kan trække tiden med at bede om en opgørelse. Kontoudtoget fjerner den. Det er også det bilag, fogedretten og kurator beder om, og har I det på plads fra dag ét, sparer I uger senere.
Det skal være rigtigt
Formuleringen er sjældent problemet. Det er fristen, gebyret og det, brevet mangler — og fejlen koster jer omkostningerne, ikke skyldneren.
- Én linje pr. faktura med nummer, dato, forfaldsdato og beløb — ikke bare en samlet sum
- Vis indbetalinger separat, så saldoen kan regnes efter
- Opgør rente og gebyrer for sig. Et samlet tal uden specifikation inviterer til indsigelse
- Send det med hver eskalation. Det er dét, der gør kravet uomtvisteligt
Felterne, der går galt
De fleste pladsholdere er trivielle. Disse er ikke.
- Fakturalinjerne
- Én linje pr. faktura. En samlet sum uden specifikation er ikke en opgørelse — det er en påstand, og den kan bestrides.
- Renteberegningen
- Renten løber af hovedstolen, ikke af det samlede krav med gebyrer. Referencesatsen skifter 1. januar og 1. juli, så et krav over flere halvår skal regnes med skiftende satser.
Ofte stillede spørgsmål
Skal kontoudtoget vedlægges rykkeren?
Det er ikke et lovkrav. Men det er dét, der gør kravet uomtvisteligt — og et uomtvisteligt krav kan køre den hurtige vej gennem betalingspåkravet i stedet for en retssag.
Hvad hvis skyldneren bestrider en enkelt faktura?
Så inddriver I resten. En indsigelse mod én faktura ud af otte skal ikke standse de syv andre — det er en af de hyppigste og dyreste misforståelser i inkasso.
Næste skridt
Påkrav med inkassovarselHar rykkerne ikke virket, er påkravet næste — og kontoudtoget skal med som bilag.Juridisk forbehold. Skabelonen er generel og til fri afbenyttelse. Den er ikke juridisk rådgivning og tager ikke højde for omstændighederne i jeres konkrete sag. Satser, frister og lovhenvisninger ændrer sig — kontrollér dem, før I bruger dokumentet. Er kravet stort, bestridt eller på vej i retten, så ring til os, før I sender noget.